«Фотофиксациязамер объема Архивация насервере Составление дефектной 2-ой день ведомости Согласование с начальником 3-ий день ОТК и Заказчиком Передача в ...»

«УТВЕРЖДАЮ»

И.О. Директора СПб ГБУ « Служба заказчика

Администрации Кронштадтского района»

_________________________ Косицин Д.Ю.

РЕГЛАМЕНТ

Отдела технического контроля (надзора)Действия инженера при поступлении заявки на составлении сметной документации.

Заявка поступившая от Заказчика регистрируется документоведом.

После регистрации заявка расписывается директором «службы заказчика» на заместителя директора и начальника отдела.

Для составления дефектной ведомости начальником отдела назначается ответственный инженер, согласно распределенных объектов и загруженности инженера.

Инженер согласовывает с заказчиком время выезда на объект, сделав предварительную запись в журнале «выезда инженеров ОТК на объекты» инженер выезжает для составления дефектной ведомости.

По прибытию на объект инженер проводит все необходимые замеры,расчеты в том числе работы характеризующие применение изыскательских решений выполнения строительно-монтажных работ. Во время замеров инженер должен произвести фотофиксацию будущих мест строительно-монтажных работ. Взять в учреждении копии планов помещений, уточнить границы балансовой принадлежности и т.п.

Все замеры инженер сводит в дефектную ведомость ( Приложение 1) и передает заказчику для утверждения объемов и видов работ с сопроводительным письмом за подписью нач. отдела или зам. Директора.

Срок составления дефектной ведомости и передачи заказчику для утверждения не более трех рабочих дней.

Составленная дефектная ведомость сохраняется на своем рабочем компьютере (ярлык сервер в папке ОТК под своей фамилией с добавлением фотографий сделанных в ходе проведения замеров для составления дефектной ведомости).

Дефектную ведомость, согласованную с начальником отдела и Заказчиком инженер передает в сметный отдел для составления сметы, регистрируя в журнале заданий от ОТК (срок составления сметы не более 5 дней).

Сметный отдел передает готовую сметную документацию директору «службы заказчика» далее через регистрацию документация выдается Заказчику. Электронную версию сметы исполнитель размещает на сервере в папке инженера ОТК (исполнителя дефектной ведомости).

Сметную документацию в электронном виде, полученную в сметном отделе, инженер архивирует в папке с дефектной ведомостью.

Получение заявки

Выезд на объект1-й день

Фотофиксациязамер объема

Архивация насервере

Составление дефектной 2-ой день

ведомости

Согласование с начальником 3-ий день

ОТК и Заказчиком

Передача в ОТК сметы в электронном виде исполнителю дефектной ведомости

Передача в сметный отдел

для расчета стоимости

Составление сметы

(не более 5 дней)

Закрытие заявки у

директора

Действия инженера при осуществлении технического надзора

Заявка на ведение технического надзора от Заказчика регистрируется документоведом.

После регистрации заявка расписывается директором «службы заказчика» на заместителя директора и начальника отдела.

Начальником отдела назначается ответственный инженер для проведения технического надзора, согласно распределенных объектов и загруженности.

Инженер при получении от начальника отдела заявки и копии договора на ведения технического надзора, заносит данные объекта в отчетную таблицу на сервере ( Приложения 2).

Перед началом работ инженер должен ознакомиться с проектно-сметной документацией или дефектной ведомостью, условиями договора.

Перед подписанием акта передачи объекта в работу (Приложение 4) вручить представителю подрядной организации информационное письмо с перечнем необходимых документов для начала и завершения работ ( Приложение 3).

Сделать фотофиксацию объекта до начала производства строительно-монтажных работ.

На своем рабочем компьютере в папке ОТК под своей фамилией создать папку технического контроля объекта для создания фото отчета хода проведения строительно-монтажных работ.

В ходе проведения технического надзора на объекте инженер обязан:

Проверить наличия документации согласно перечня, правильность, постоянность и своевременность заполнения.

Следить за применением в производстве работ материалов, только соответствующих требованиям проектной и нормативно-технической документации, локальной смете или таблице материалов представленной к аукциону, проверять паспорта, сертификаты, результаты лабораторных испытаний, замеров и осуществлять входной контроль.В соответствии обязательного контроля и приемки отдельных видов СМР осуществлять приемку этих работ с обеспечением оформления актов освидетельствования, подтверждающих техническую возможность выполнения последующих работ. При отказе в приемке некачественно выполненных СМР запрещать производство последующих работ до устранения дефектов и оформления актов освидетельствования скрытых работ (Приложение 5).

Каждое посещение объекта инженером отражается в общем журнале.

Фиксировать в общем журнале работ (раздел №4) результаты приемки отдельных операций сложных видов СМР. Совместно с исполнителями СМР, своевременно проводить промежуточную приемку ответственных конструкций.

Сверять соответствие выполненных объемов СМР объемам, подлежащим выполнению с календарным планом.

При выявлении отставания в выполнении объемов СМР от установленных договором сроков информировать об этом непосредственного руководителя и Заказчика письмом.

Сотрудники службы ТН и СК в ходе своей деятельности обязаны вести соответствующие записи о выявленных нарушениях и предоставлять отчетную документацию, а именно:

- вносить пояснения по объекту о ходе работ в отчет в электронной форме в виде таблицы (Приложение 2);

- проверка соответствия производства работ и условий размещения нормам ТБ, ПБ, СанПин;

- осуществлять проверку качества выполняемых работ согласно РД с целью предотвращения появления дефектов и брака. Обо всех осмотренных работах производить запись в журнал работ с рекомендациями, сроками к устранению выявленных дефектов и ознакомление под роспись ответственного лица на объекте. По всем нарушениям, представляющим угрозу жизнедеятельности работников, либо угрозу производственному процессу, ведущему к ухудшению качества производимых работ, сотрудниками службы ТН и СК составляется предписание (Приложения 6) и ведется контроль за их исполнением. Оригинал предписаний и объяснительных хранится в архиве службы ТН и СК, копии передаются ответственным лицам на объекте.

- проверять журнал входного контроля, сертификаты, паспорта и т.д. в случае обнаружения факта приемки ТМЦ не соответствующего качества выписывать предписание.

- проверять соответствие записей введении общего журнала работ и специальных журналов в соответствии с выполняемыми работами.

каждый четверг не позднее 17:00 в электронной форме подается отчет по выполненным работам с сопоставлением хода производства работ к графику, сопоставляют фактические объемы работ от предусмотреннымисметой договора.

При сдаче объекта проверить соответствие объемов в предъявленных формах КС-2, комплектность документации (акты скрытых работ, сертификаты, паспорта и т.д.), если выявлены дефекты и замечания в качестве выполненных работ, составить акт с конкретным сроком устранения (Приложение 7). Осуществить контроль устранения замечаний.

Проверить исполнительную документацию и принять объект в эксплуатацию подписав акт приемки (Приложение 8).

КС-2 вместе с контрактом и сметой передать в сметный отдел.

Подписать КС-2 проверенные в сметном отделе и передать их начальнику отдела вместе с сопроводительным письмом.

Начальник отдела передает готовую документацию директору «службы заказчика» далее через регистрацию документация выдается заказчику.

Действия инженера при аварийных ситуациях

При возникновении аварийных ситуаций на объекте с указания начальника отдела выехать на место аварии, для встречи с заказчиком.

Сделать подробную фотофиксацию места аварии.

Составить акт о причине аварии и возможных мерах по устранению аварии в течении 1 дня (Приложение 9).

Составленный акт передать начальнику отдела и Заказчику.

Материальное стимулирование

За добросовестное выполнение обязанностей персоналу выплачивается премия стимулирующего характера в размере до 40% от должностного оклада.

По итогам месяца с 18 по 20 число заместитель директора совместно с начальником отдела подают директору данные по заработной плате в виде служебной записки.

Размер премиальной части заработной платы может быть уменьшен в результате:

Не соблюдения штатного расписания рабочего времени – до 10%

Убытия с рабочего места без регистрации в журнале выезда – 1% за каждый случай.

Не соблюдение сроков составления дефектной ведомости без уважительной причины – до 5%

Не качественного составления дефектной ведомости, привлекшей к изменению объемов или увеличению стоимости строительства (ремонта) – до 15%

Не своевременного или не достоверного заполнения отчета по объекту – до 10%

Нарушения требований регламента в области технического надзора – до 20%

Грубых дисциплинарных нарушений – до 40% (по решению директора или заместителя директора)

И.О. Директора Косицин Д.Ю.

Начальник отдела технического надзора Климачева Ю.А.

УТВЕРЖДАЮ

Учреждение

_________ФИО руководителя

«___»____________2016 г.

И.О. Директора СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Кронштадтского района»

____________ Д.Ю. Косицин«___»____________2016 г.

Приложение 1

Дефектная ведомость

На выполнение ремонтных работ вУчреждениипо адресу: г. Кронштадт, и т.д.

№ п/п Наименование работ Ед. изм. Кол-во Примечания

Исполнитель: ФИО инженера

Тел: 311-25-03

Приложение 2

Отчет по объектам

№ № договора Заказчик Задание Подрядчик Объект передан по акту Срок окончания работ Стоимость 1.Технический надзор 2.Проблемы 3.Процент выполнения 4.Прогноз выполнения 5.Прогноз исполнения бюджета 6.Наличие на объекте

а) журнала производства работ б) журнала входного контроля в) график производства работ

1 Приложение 3

Информационное письмо

Согласно, строительных норм подрядные организации выполняющие строительно-монтажные работы обязаны иметь на объектах:

Журнал производства работ

Журнал входного контроля

График производства работ

Журнал техники безопасности и пожарной безопасности

Приказ о назначении ответственного за производство работ, противопожарную безопасность и охрану труда, заверенную подписью и печатьюСписок рабочих и ИТР задействованных при производстве работ с указанием паспортных данных. При привлечении к работам иностранной рабочей силы дополнительно необходимо предоставить копии разрешений на работу выданных УФМС по Санкт-Петербургу.

Акт передачи – приемки объекта

Календарный план-график производства работ

Удостоверения сварщиков, электриков, специализированные рабочие подлежащие сертификации ( стропальщики, кровельщики, альпинисты, теплотехники, машинисты всех видов и т.д.).

Без вышеуказанной документации ведение строительно-монтажных работ на объекте будет приостановлено до приведения документации в соответствие.

В ходе выполнения работ иметь на объекте и вести надлежащим образом:

журнал производства работ форма КС-6

журнал специальных работ (если такие проводятся)

акты скрытых работ (за 24 часа до начала приемки специальных работ письменно информировать Заказчика и технического специалиста для выезда на освидетельствование)

фотофиксацию (осуществлять перед выполнением, а также в процессе и после работ.При проведении работ по расценкам, где указаны конкретные размеры материалов, толщина бетонных стяжек, глубина оснований подстилающих слоев и др. фотофиксацию необходимо проводить с измерительным инструментом. )

По окончании пусконаладочных работ необходимо предоставлять технический отчет - 2экз.

Сообщать Заказчику и специалисту технического надзора об обстоятельствах, которые мешают выполнению работ.

По завершении работ письменно уведомить Заказчика и специалиста технического надзора о завершении работ, при этом подготовить:

опись документов, передаваемых Заказчику и специалисту технического надзора – 3 экз.,

акт о приемки объекта в эксплуатацию - 3 экз.,

акт замены объемов и видов работ (если были изменения объемов и видов работ относительно сметы Заказчика) – 3 экз.,

исполнительную смету в ценах сметы Заказчика (при необходимости) – 3 экз.,

акты по форме КС-2 и КС-3 – 3 экз.,

счет-фактура и счет – 1 экз.,

журнал производства работ и журнал специальных работ – по 1 экз.,

акты скрытых работ – 3 экз.,

акты специальных работ – 3 экз.,

фотофиксацию (в электронном виде или на бумажном носители) – 2экз.копии сертификатов на материалы, заверенные печатью и подписью – 1 экз.,

исполнительные схемы (ЭС, ИС, ОВ и т.п.).-2 экз.

Паспорта на оборудования и изделия.

Приложение 4

г. Санкт-Петербург ___.___.2016 г.

Акт передачи объекта для выполнения работ

Мы, нижеподписавшиеся:

Представитель Заказчика _______________________________________________________

Представитель СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Кронштадтского района» инженер технического надзора _______________________

Представитель Подрядчика _____________________________________________________

Произвели осмотр объекта, расположенного по адресу: __________________________________________________________________, и передали объект подрядчику _____________________________ для выполнения работ по ______________________________________ согласно ______________________________.

Подрядчику передана следующая документация:

1.Договор (Государственный контракт), сметная документация.

2._________________________________________________________________

3._________________________________________________________________

4._________________________________________________________________

Подписи:

Представитель Заказчика _____________ / _______________ /

инженер технического надзора СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Кронштадтского района»_____________ / _______________ /

Представитель Подрядчика_____________ / _______________ /